Единая база корпоративных событий

Цели и задачи

Существовавшая в РАО «ЕЭС России» база данных корпоративных событий (БДКС) нуждалась в существенной переработке в связи с возросшими требованиями пользователей и объема информации, необходимостью получения разнообразной отчетности и контекстного поиска информации в базе данных.

Основной целью проекта по модернизации базы данных корпоративных событий РАО ЕЭС стало повышение качества информационного обеспечения и эффективности использования БДКС сотрудниками РАО «ЕЭС России» в вопросах, связанных с управлением организациями, доля уставного капитала которых принадлежит РАО «ЕЭС России».

Главные задачи проекта:

• повышение удобства работы пользователей с БДКС;
• качественное улучшение показателей производительности системы;
• добавление в БДКС информации, необходимой для эффективного управления;
• мониторинг процесса изменений данных в БДКС;
• интеграция и налаживание взаимодействия БДКС с офисными приложениями Microsoft Office;
• разработка модуля генерации отчетных форм и получения разного вида отчетности по данным БДКС;
• создание системы сквозного контекстного поиска данных в БДКС.

Решение

В кратчайшие сроки специалисты IBS реализовали модуль поиска на базе Yandex Server Enterprise и модуль создания отчётов с использованием Microsoft SQL Server Reporting Services, функциональность которого пришлось существенно расширить под требования заказчика. Кроме того, для удобства работы пользователей с информацией, была проведена интеграция системы с корпоративным порталом РАО «ЕЭС России».

Интересной особенностью проекта стало отсутствие периода опытной эксплуатации новой системы – пользователи сразу же перешли на новую версию БДКС. Чтобы пользователи не испытывали проблем в работе с системой, разработчики оставили привычный интерфейс, снабдив его новыми закладками и функциональными возможностями.

БДКС содержит постоянно актуализируемую информацию об акционерном капитале РАО «ЕЭС России» и его дочерних и зависимых обществ (ДЗО), подробную информацию о деятельности Советов директоров и ревизионных комиссий ДЗО, регистраторах и аудиторах, а также другую корпоративную информацию. БДКС является важным инструментом информирования сотрудников РАО «ЕЭС России».

Комментарий заказчика

Заместитель начальника департамента корпоративного управления и взаимодействия с акционерами Игоря Зенюкова: «Многолетнее использование БДКС показало ее актуальность и востребованность. В базе содержится постоянно пополняемая информация по корпоративным событиям дочерних обществ РАО «ЕЭС России», структура их акционерного капитала, внутренние документы, структура органов управления и контроля. БДКС играет большую роль в информационном обеспечении Департамента корпоративного управления и взаимодействия с акционерами, а также большинства других структурных подразделений РАО «ЕЭС России». Стоит отметить, что существует большая заинтересованность в использовании ресурсов БДКС дочерними обществами РАО «ЕЭС России». Сейчас мы рассматриваем возможность их подключения к системе».