Внедрение системы позволило оптимизировать и централизовать процесс бюджетного управления, а также повысить прозрачность бюджетных данных. Руководство АО «Спецэнерготранс» получило гибкий и легко масштабируемый инструмент планирования и бюджетной отчётности.
Основная специализация АО «Спецэнерготранс» – железнодорожные перевозки для предприятий металлургической, топливно-энергетической и строительной отраслей. До 2018 года бюджетное планирование компании осуществлялось в MS Excel. С развитием бизнеса возросли требования к оперативности получения информации и её анализу. В связи с этим в бюджетном управлении стали проявляться ограничения традиционной модели в Excel:
- трудоемкость планирования по большому количеству видов аналитики;
- сбор фактических данных в меньшей детализации, чем при планировании;
- отсутствие механизма электронного согласования бюджетов;
- невозможность автоматизированного планирования на основе исторических данных;
- сложности масштабирования бюджетной модели;
- вероятность ошибок и некорректных данных из-за растущего объема ручных операций.
В АО «Спецэнерготранс» приняли решение внедрить промышленную систему бюджетирования, чтобы вывести процесс на качественно новый уровень. По соотношению цены и функциональности был выбран продукт «Планета. Бюджетирование» – разработка российской компании IBS. Внедрение новой системы позволило:
- получить гибкий и легко масштабируемый инструмент планирования и бюджетной отчётности;
- сократить сроки формирования годового бюджета АО «Спецэнерготранс» с нескольких месяцев до нескольких недель;
- увеличить скорость оперативного сквозного пересчёта модели и загрузки фактических данных с нескольких дней до нескольких часов;
- получать управленческую информацию для принятия решений в расширенной аналитике;
- существенно увеличить прозрачность получения и достоверность данных;
- перейти на централизованную методику планирования, основанную на истории, драйверах и нормативах.
«Продукт «Планета.Бюджетирование» даёт нашей компании продвинутые возможности бюджетного планирования: теперь мы можем производить скользящее планирование вперёд на 12 месяцев, формировать и перестраивать отчёты на лету, сравнивая разные версии, года и направления деятельности; регулярно получать обновлённые прогнозы с учётом уже полученного факта, наглядно визуализировать информацию. Пользоваться продуктом удобно: интерфейс – привычный Excel, поэтому любой его продвинутый пользователь может легко работать в «Планете» и перенастраивать формы и срезы данных. Наконец, с развитием нашего бизнеса продукт можно будет легко масштабировать. Промышленная эксплуатация новой системы началась в ноябре прошлого года, мы довольны результатами», – отметил Георгий Кулумбегашвили, начальник отдела методологии и автоматизации бюджетных процессов АО «Спецэнерготранс».
«Мы осознаем, насколько критично для компаний своевременно получать точную и достоверную финансовую информацию. И нам приятно знать, что наше решение помогло коллегам повысить финансовую эффективность», – прокомментировала Ярослава Кривошеева, руководитель направлений IBM, Oracle, Планета.Бюджетирование в IBS.
ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА НАШИ СТРАНИЦЫ.
МЫ ЕСТЬ В ВКОНТАКТЕ, TELEGRAM, HABR и VC.RU.
«Планета» – российская технологическая платформа для автоматизации систем управления федеральных и региональных органов власти, а также коммерческих организаций и предприятий. В состав платформы входят функциональные решения в области повышения эффективности финансово-экономического управления, бюджетирования, расчета себестоимости, консолидации финансовой отчетности по РСБУ и МСФО, анализа структурированных и неструктурированных данных, оперативного и стратегического многомерного моделирования и прогнозирования.
Компания IBS – ключевой технологический партнер лидеров российского бизнеса. Компания трансформирует технологические знания своей команды и понимание современной экономики в новые решения, помогающие клиентам повышать конкурентоспособность и достигать более высоких результатов в цифровую эпоху.
IBS решает сложные задачи в сфере стратегического развития ИТ-ресурсов организации и повышения эффективности процессов, а также оказывает услуги в области внедрения бизнес-приложений, проектирования и построения ИТ-инфраструктуры, управления данными и аналитики, системной интеграции, разработки программного обеспечения и уникальных заказных решений, информационной безопасности и аутсорсинга.
Клиентами IBS является большинство ведущих российских компаний*.
IBS является одной из ведущих ИТ-сервисных компаний России. По данным IDC, компания входит в ТОП-10 лидеров российского рынка по объему выручки, занимает ведущие позиции в консалтинге и кастомизации программного обеспечения, системной интеграции, а также в сфере хостинга ИТ-инфраструктуры**.
*Речь идет о компаниях, занимающих первые 50 позиций в рейтинге «500 крупнейших по выручке компаний России» (РБК 500) по итогам 2017 года»
**Исследование IDC «Competitive Profiles and Analysis of Leading IT Services Players in Russia», 2017
АО «Спецэнерготранс» — крупный железнодорожный оператор, с 2008 г. предоставляющий услуги по транспортировке самой широкой номенклатуры грузов. В настоящее время АО «Спецэнерготранс» управляет парком более чем в 18 тыс. единиц, в том числе полувагонами, цистернами для перевозки сжиженного газа, цистернами для перевозки нефтепродуктов, универсальными и фитинговыми платформами, специализированными платформами для перевозки труб большого диаметра, крытыми вагонами. Региональная сеть компании представлена филиалами в крупных промышленных городах России — Челябинске и Кемерово.
В 2015 г. в рамках развития логистического направления бизнеса компании было создано дочернее Общество ООО «ТЛК СЭТ», оказывающее услуги в сфере мультимодальных перевозок и комплексных транспортно-экспедиторских услуг.
АО «Спецэнерготранс», реализуя стратегию повышения технологичности сервиса, продолжает внедрять в свои бизнес-процессы новейшие разработки в области информационных технологий.