Внедрение информационной системы мониторинга деятельности

О проекте

В ходе реализации проекта была разработана организационная и методическая документация, разработаны механизмы импорта данных из имеющихся информационных систем университета, проведено обучение администраторов и пользователей, разработана и введена в промышленную эксплуатацию информационная система мониторинга деятельности ФГБОУ ВО МАИ.

Цели и задачи проекта

Цели

• Повышение эффективности управления деятельностью университета.
• Снижение временных и ресурсных затрат на построение отчетов.
• Снижение рисков предоставления некорректных данных в различные контрольные органы.

Задачи

• Создание расширяемой модели показателей.
• Разработка инструктивных материалов для формирования абсолютных и расчета относительных показателей.
• Формирование и согласование паспортов показателей.
• Настройка импорта данных из информационных систем университета.
• Разработка инструкций для организации сбора сведений с подотчетных структур университета.
• Настройка прав доступа и ролей пользователей системы, согласно занимаемым должностям.
• Настройка индивидуальных информационных панелей руководителей университета для осуществления мониторинга и анализа деятельности как университета в целом, так и отдельных структурных подразделений.
• Обучение пользователей и администраторов системы.
• Проведение опытной эксплуатации и приемочных испытаний системы.
• Назначение ответственных за развитие системы показателей и эксплуатацию системы.

Решение

• Разработана методика расчета каждого показателя.
• Разработаны паспорта показателей.
• Осуществлена поставка лицензий на программное обеспечение и проведена настройка системы.
• Разработаны интеграционные механизмы с имеющимися в университете информационными системами и настроен регламентный импорт данных.
• Осуществлен ввод данных в систему.
• Разработаны инструкции, проведено обучение пользователей и администраторов системы.
• Проведены приемочные испытания.

Достигнутые результаты

• Разработана и согласована модель показателей МАИ.
• Обучены пользователи системы.
• Проводится регулярный автоматический импорт данных из информационных систем университета.
• Настроены информационные панели для руководителей.