Компания IBS разработала и внедрила единую учетную систему на базе 1С в крупнейшем газотранспортном предприятии «Газпром» — «Мострансгаз».
Главной целью проекта была унификация системы бухгалтерского и налогового учета в филиалах «Мострансгаз» и ее автоматизация. До начала проекта в компании не существовало единых стандартов ведения учета, реализованных в информационной системе, объединяющей все филиалы. Это затрудняло процесс формирования отчетности, требуемой руководством общества и «Газпром». Кроме того, каждый филиал вынужден был самостоятельно решать вопросы поддержки и обновления своих учетных систем, зачастую имевших недостаточную функциональность.
Исполнителем проекта, стартовавшего в октябре 2005 года, по итогам проведенного тендера стала компания IBS.
В ходе проекта консультанты IBS совместно со специалистами «Мострансгаз» разработали единую для всех филиалов методологию ведения бухгалтерского и налогового учета. Была создана база типовых хозяйственных операций филиалов, разработаны регламентные процедуры по участкам учета, в том числе, порядок учета основных средств, распределения затрат и закрытия периода, расчета и формирования данных по НДС и другим налогам, а также утвержден порядок формирования бухгалтерской отчетности и регистров налогового учета.
Система построена на базе продукта «1С:Управление производственным предприятием 8.0» с применением собственной разработки компании IBS «Механизм хозяйственных операций». Созданный IBS универсальный механизм-конструктор позволяет создавать в типовой автоматизированной информационной системе бухгалтерского и налогового учета филиалов (ТАСФ) различные отчеты — от регистров налогового учета до форм общекорпоративной отчетности — без привлечения разработчиков.
«Совместно с IBS мы провели огромную работу по постановке и регламентации учетных принципов, применяемых филиалами общества, в результате которой еще на этапе разработки методологии мы смогли увидеть целевую учетную модель в том виде, в котором она будет реализована в системе. Первые результаты работы в новой учетной системе, полученные в Первомайском УМГ, подтверждают правильность реализованного нами подхода и принятых решений», — комментирует главный бухгалтер «Мострансгаз» Кравцова Антонина Ивановна.
Созданные унифицированные учетные принципы и процедуры были заложены в основу ТАСФ. Система обеспечивает возможность централизованного ведения учета, интегрирования данных со всех уровней управления общества, содержит единую нормативно-справочную информацию в области бухгалтерского и налогового учета.
Система запущена в промышленную эксплуатацию в первомайском управлении магистральных газопроводов (УМГ). Затем начался этап тиражирования системы в трех других филиалах — Серпуховское, Крюковское и Гавриловское УМГ.
Руководитель проекта, начальник службы информационных технологий «Мострансгаз» Владимир Чукичев отмечает: «По результатам опытно-промышленной эксплуатации в Первомайском УМГ пользователи высоко оценили преимущества работы с системой. Благодаря разработанному IBS «механизму хозяйственных операций» можно гибко и без привлечения разработчиков настраивать и адаптировать систему — например, при изменении плана счетов или появлении новых видов хозяйственных операций».