Корпоративная автоматизированная система электронного документооборота

Задачи

Повышение качества документационного обеспечения управления, улучшение дисциплины работы с внутренними и внешними документами и обеспечение прозрачности управленческих процессов в компании.

Решение

Консультанты IBS выполнили обследование бизнес-процессов документационного обеспечения управления в S7 Airlines, выработали рекомендации по их оптимизации, а также подготовили требования к автоматизированной системе документооборота. На втором этапе в соответствии с этими рекомендациями было разработано комплексное автоматизированное решение на платформе EMC Documentum.

Система оптимально отвечает требованиям создания прозрачной информационной среды для обработки корпоративной документации и обладает целым рядом функциональных возможностей, включая настраиваемый доступ к документам, отчетность по всем видам корпоративной документации, обращение к информационной системе из филиалов по Интернет, полнотекстовый поиск документов. Помимо автоматизации организационно-распорядительного, финансово-экономического документооборота и работы с договорами, IBS реализовала в системе обработку специфического вида документов – пакетов командирской почты.

Комментарий заказчика

Директор по информационным технологиям S7 Airlines Вячеслав Печурин: «Помимо очевидных преимуществ, которые принесет систематизация документооборота в компании, электронный учет документов позволит предельно снизить риски, напрямую зависящие от качества процессов документационного обеспечения корпоративного управления».